Što zapravo znači suziti izbor
U našem razgovoru s članovima često čujem izraz suziti izbor, a mnogima nije posve jasno što se pod njim podrazumijeva. Jednostavno rečeno, riječ je o postupku u kojem iz većeg broja profila u imeniku odabirete malu skupinu onih koje ima smisla kontaktirati. Ne radi se o tome da netko umjesto vas donosi odluku, nego o tome da se popis svede na ono što je za vaš zadatak doista važno.
Kad otvorite imenik, vidite profile razvrstane po područjima, a unutar jednog područja može ih biti mnogo. Svaki profil izgleda uvjerljivo, svaki ima opis, reference i područje rada. Bez mjerila lako se izgubite u usporedbi i na kraju odaberete prvi profil koji vam zapne za oko. Suženje izbora zato počinje pitanjem po kojim ćemo kriterijima razlikovati profile jedne od drugih.
Od zadatka do kriterija
Prvi korak je da zadatak opišete vlastitim riječima, bez stručnog žargona. Primjerice, ne treba vam općenito pravnik, nego netko tko poznaje ugovore o zakupu poslovnog prostora. Što je opis precizniji, to su i kriteriji jasniji. Na konzultaciji zajedno prolazimo što je u zadatku bitno, a što je usputno, jer se te dvije stvari lako pomiješaju.
Iz opisa zadatka izvodimo nekoliko kriterija: uže područje rada, vrstu iskustva, način suradnje koji vam odgovara i rok do kojeg trebate odgovor. Neki kriteriji su obvezni, drugi samo poželjni. Ta razlika presudna je pri usporedbi, jer profil koji ne zadovoljava obvezni kriterij otpada, dok se poželjni koriste za redoslijed unutar preostalih.
Važno je i priznati što ne znate. Ako niste sigurni spada li vaš problem pod jedno ili drugo područje, to se rješava na samom početku, a ne nakon trećeg neuspjelog razgovora.
- uže područje rada, a ne samo struka
- vrsta dosadašnjeg iskustva
- način suradnje i raspoloživost
- rok u kojem trebate odgovor
Što konzultacija uz premium članstvo obuhvaća
Konzultacija je dio premium članstva i služi upravo ovome koraku. Razgovarate s članom naše zajednice koji poznaje način na koji je imenik ustrojen i koje se vrste profila u njemu nalaze. Iznosite zadatak, zajedno ga prevodimo u kriterije i dogovaramo koje ćete profile prvo pogledati.
Konzultacija ne zamjenjuje vaš razgovor sa stručnjakom. Ne dogovaramo uvjete suradnje, ne određujemo cijene i ne jamčimo ishod. Uvjete suradnje i dalje dogovarate izravno sa stručnjakom kojeg odaberete. Naša je uloga pomoći vam da do tog razgovora stignete s jasnijom slikom o tome koga tražite i zašto.
Za razgovor nije potrebna posebna priprema. Dovoljno je da znate što želite postići i do kada, a sve ostalo razradit ćemo zajedno tijekom razgovora.
Kako izgleda uži popis u praksi
Uži popis najčešće sadrži tri do pet profila. Toliko je dovoljno da imate stvarnu mogućnost izbora, a ne toliko da se opet izgubite u usporedbi. Svaki profil na popisu zadovoljava obvezne kriterije, a razlikuju se u onome što ste označili kao poželjno.
Pri pregledu profila gledajte konkretne stvari: opisuje li osoba posao sličan vašem, kakva su iskustva drugih članova u sustavu ocjena i koliko je profil potpun. Prazan ili općenit profil nije nužno loš znak, ali je razlog da u prvom razgovoru postavite više pitanja.
Redoslijed kontaktiranja nije pravilo, ali preporučujem da se prvo javite onome tko vam se čini najprikladnijim, a ostale zadržite kao zamjenu. Tako ne gubite vrijeme na paralelne razgovore, a opet imate izlaz ako prva suradnja ne bude moguća.
- tri do pet profila na užem popisu
- provjera opisa, ocjena i potpunosti profila
- prvo kontaktirajte najprikladniji profil
Pitanja koja vrijedi postaviti u prvom razgovoru
Kad ste suzili izbor, prvi razgovor sa stručnjakom služi potvrdi onoga što ste iščitali iz profila. Ne morate odmah dogovarati suradnju. Možete jednostavno provjeriti razumije li osoba vaš zadatak onako kako ga vi razumijete i može li se uklopiti u vaš rok.
Dobro je pitati kako bi pristupila zadatku, što od vas treba i kako izgleda uobičajen tijek suradnje. Odgovori na ta pitanja puno govore o stručnjaku, često više od samog opisa na profilu. Ako odgovori ostanu neodređeni, to je informacija koju vrijedi uzeti u obzir pri odluci.
Cijene i uvjete uvijek dogovarate izravno. Preporučujem da dogovoreno zapišete, makar u kratkoj poruci e-pošte, kako bi obje strane imale isto razumijevanje onoga što slijedi.
Kada suženje izbora nije potrebno
Nije svaki zadatak takav da traži formalno sužavanje. Ako vam treba jednostavna, jasno određena usluga i u imeniku postoji jedan profil koji joj očito odgovara, nema razloga komplicirati. Možete se javiti odmah i tijekom razgovora vidjeti slaže li se sve.
Suženje ima najviše smisla kad je zadatak opsežan, kad se u istom području nalazi više sličnih profila ili kad ne znate točno koju vrstu stručnjaka tražite. U tim slučajevima razgovor na početku štedi vrijeme jer sprječava da se pogrešan profil otkrije tek nakon nekoliko razmjena poruka.
Ove jeseni mnogi članovi planiraju poslove za iduću godinu, pa se pitanja o odabiru stručnjaka češće postavljaju. Ako niste sigurni treba li vam konzultacija, napišite nam preko obrasca na stranici Kontakt, a mi ćemo vam reći što članstvo obuhvaća.
Suziti izbor znači pretvoriti nejasnu potrebu u nekoliko jasnih kriterija i uski popis profila koje vrijedi kontaktirati. Konzultacija uz premium članstvo pomaže vam u tom koraku, ali odluku i dogovor o suradnji i dalje donosite sami, izravno sa stručnjakom. Što bolje opišete zadatak, to će vam popis biti korisniji.